REGOLAMENTO GENERALE

ART.1 TITOLO ED OGGETTO DEL SALONE

Mediterraria è un Salone dedicato all’Enogastronomia con lo scopo di creare un’occasione di incontro e formazione tra le aziende che operano nel settore alimentare ivi compreso il mondo della ristorazione tradizionale e collettiva.

Il Salone è organizzato dalla Amazing S.r.l. (di seguito Amazing) di Catania, e si terrà dal 07 al 09 Dicembre 2019 presso il Centro Fieristico “Le Ciminiere” sito a Catania nel Piazzale Rocco Chinnici s.n. L’orario sarà dalle ore 09.00 alle ore 18.00 per gli Espositori e dalle ore 10.00 alle ore 18.00 per i visitatori a pagamento, salva la facoltà per l’Organizzatore di modificare gli orari suddetti.

 

ART.2 AMMISSIONE ALL’ESPOSIZIONE

2.1. Possono essere ammessi come Espositori, previo discrezionale accoglimento della Domanda di Partecipazione da parte dell’Organizzatore:

  1. a) le aziende italiane (ivi incluse le ditte individuali) od estere che espongano propri prodotti alimentari freschi o conservati destinati all’alimentazione umana o servizi rientranti nei settori merceologici compresi nel Salone. Qualora le aziende produttrici non intervengano al Salone potranno essere ammessi i loro concessionari, agenti o rappresentanti esclusivi generali;
  2. b) le associazioni di categoria, i consorzi, le fondazioni, gli enti pubblici e gli organismi che istituzionalmente svolgono, nell’ambito dei settori interessati dal Salone, azioni di promozione, di studio, di informazione e di divulgazione.
  3. c) aziende consociate: in caso di partecipazioni collettive (gruppi, consorzi, associazioni, ecc.) la capogruppo intestataria della Domanda di Partecipazione può elencare le altre aziende allegando documentazione comprovante la qualifica di azienda capogruppo utilizzando l’apposito Modulo1a.
  4. d) aziende rappresentate in esclusiva: gli Espositori devono indicare sulla Domanda di Partecipazione le aziende rappresentate (Modulo1a). Devono inoltre dimostrare di rivestire la qualità di distributori esclusivi per tutto o parte del territorio nazionale, allegando una dichiarazione della stessa azienda rappresentata, o copia del contratto di distribuzione valido per l’anno in corso. Nel caso sorgesse contestazione in merito alla spettanza della qualifica di distributore esclusivo, farà testo esclusivamente la dichiarazione scritta della azienda rappresentata. Le aziende rappresentate in via non esclusiva potranno essere ammesse come aziende ospiti.
  5. e) aziende ospiti: tutti gli Espositori possono chiedere di ospitare all’interno del proprio stand altre aziende, dichiarandole in Domanda ed allegando autorizzazione scritta delle stesse (Modulo1a). Amazing si riserva la facoltà di valutare di volta in volta l’opportunità di accettare tale richiesta, soprattutto nel caso in cui l’azienda ospitata partecipi già al Salone in qualità di Espositore o di azienda rappresentata.

L’Espositore si impegna a far conoscere e far rispettare il Regolamento alle Aziende Consociate – Rappresentate – Ospiti e sarà personalmente responsabile di qualsiasi violazione o inadempimento ascrivibile agli stessi.

2.2. L’Organizzatore si riserva la facoltà di ammettere eccezionalmente anche aziende, enti o organismi non aventi i requisiti sopra indicati, di escludere dal Salone determinati servizi, prodotti o campioni o di vietarne la presentazione in più stand dello stesso settore merceologico. Gli operatori interessati a partecipare alla rassegna, dovranno obbligatoriamente far pervenire all’Organizzatore una apposita Domanda di Partecipazione (Modulo1) la quale dovrà essere inoltrata ad Amazing Via Luigi Rizzo, 21 – 95131 Catania debitamente compilata in ogni sua parte e firmata nello spazio apposito con accettazione specifica delle clausole particolari richiamate in postilla, entro e non oltre il 03 Ottobre 2019. Di ciò farà fede il timbro postale o la data e la dichiarazione di ricevuta da parte di Amazing se consegnata a mano. Oltre tale data le Domande saranno prese in considerazione compatibilmente con le disponibilità di spazio. Non saranno prese in considerazione da Amazing le Domande prive delle suddette firme e dell’anticipo cauzionale dovuto nei termini successivamente indicati.

Unitamente alla Domanda  inoltrare:

  • copia del certificato d’iscrizione alla Camera di Commercio (massimo 3 mesi);
  • scheda tecnica dell’allestimento e dei prodotti che si intendono esporre;
  • modulo per la richiesta inviti Espositori.

Il pagamento del saldo del Corrispettivo dovrà essere effettuato successivamente al ricevimento della fattura, ed in ogni modo, non oltre l’11 Ottobre 2019. Solo con il pagamento del Corrispettivo, l’Espositore avrà diritto al Buono di entrata per l’occupazione dello Spazio Espositivo assegnato; il Buono di entrata dovrà essere esibito prima di allestire il proprio stand. Tale diritto non è cedibile a terzi.

L’Organizzatore, ricevuta la Domanda di Partecipazione (la quale ha il valore di proposta contrattuale irrevocabile), deciderà in ordine all’accoglimento od al rigetto della stessa, valutando ogni circostanza utile e rilevante al fine di conseguire il buon esito del Salone e la progressiva sempre maggiore qualificazione degli Espositori partecipanti e contestualmente garantendo pari opportunità di accesso a tutti gli operatori economici interessati. In particolare, la decisione in merito all’accettazione od al rifiuto della Domanda verrà assunta avendo riguardo alle seguenti esemplificative circostanze: abitualità della partecipazione degli Espositori a rassegne organizzate da Amazing o ospitate dalle Ciminiere di Catania, esistenza di eventuali diritti di prelazione, priorità temporale delle Domande, importanza e prestigio dell’Espositore, ogni altro fatto che possa avere oggettivo rilievo ai fini della scelta (quale, ad esempio, violazione del regolamento della rassegna in occasione di precedenti partecipazioni, precedenti od attuali insolvenze, anche se sanate, comportamenti che, in occasione di precedenti partecipazioni, abbiano generato problemi tali da rendere opportuna la non accettazione della Domanda, eventuale disponibilità residua di Spazi Espositivi disponibili, ecc…). In tal caso l’Organizzatore non è tenuto a motivare le proprie decisioni. Il rifiuto di ammissione non può dar luogo ad alcun indennizzo a titolo di danno e/o di interesse.

La Domanda di Partecipazione si intenderà accolta salvo diversa comunicazione da parte dell’Organizzatore nel termine di 7 giorni dalla ricezione.

 

ART.3 DOMANDA DI PARTECIPAZIONE – FACOLTA’ DI INTEGRAZIONE, MODIFICHE E DEROGHE

La Domanda di Partecipazione deve obbligatoriamente essere compilata sugli appositi moduli predisposti dall’Organizzatore. Essa, dovendo essere formulata in modo totalmente conforme all’invito rivolto dall’Organizzatore, non potrà contenere né riserve, né condizioni, né alcuna clausola aggiuntiva e dovrà pervenire alla Segreteria Organizzativa del Salone c/o Amazing – Via Luigi Rizzo 21 – 95131 Catania. Fermo restando l’obbligo di inoltrare la Domanda di Partecipazione in originale, s’intendono valide, efficaci ed impegnative per l’Espositore le Domande di Partecipazione inviate a mezzo e-mail. Sottoscrivendo la Domanda di Partecipazione l’Espositore propone in modo fermo e irrevocabile la sua partecipazione al Salone alle condizioni contenute nei “Termini e Condizioni Generali di Partecipazione”, impegnandosi nel contempo a rispettare tutte le aggiuntive condizioni inserite nel “Book dell’Espositore” comprendente: Date e orari, Dotazioni, Disposizioni generali, Moduli prenotazione servizi ed ogni altra norma a modifica, integrazione o deroga che l’Organizzatore dovesse adottare. L’Organizzatore ha la facoltà di integrare, modificare ed annullare le precedenti disposizioni e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei modi ritenuti più idonei.

Ogni eventuale disposizione legislativa o regolamentare che dovesse modificare la normativa trattata da queste disposizioni generali si intenderà automaticamente ed immediatamente applicabile ancorché le disposizioni generali non siano state modificate o variate su tali punti. Inoltre è facoltà dell’Organizzatore adottare in qualsiasi momento i provvedimenti che riterrà più opportuni, e che l’Espositore dovrà immediatamente applicare, in tema di prevenzione incendi, igiene del lavoro, prevenzione infortuni o danni, incolumità dei partecipanti e dei visitatori. Questi ultimi provvedimenti potranno essere portati a conoscenza degli Espositori con qualsiasi mezzo, e prevarranno sulle disposizioni generali in precedenza adottate.

 

ART.4 TERMINI DI PAGAMENTO

L’Espositore dovrà versare, nei termini e nei modi stabiliti sul MODULO 1, il 40% del Totale Generale (calcolato includendo Area Espositiva, Quota di Iscrizione e Iva di legge) in un unico versamento da versare entro 5 giorni dal ricevimento dell’accettazione della domanda ed inviando la copia dell’attestato di avvenuto pagamento.

Nel caso in cui nello Spazio Espositivo siano presenti Aziende Consociate – Rappresentate – Ospiti, l’Espositore è tenuto al pagamento della quota d’iscrizione per ciascuno di loro, da includersi nell’anticipo cauzionale.

Per quanto riguarda il saldo di ogni onere di partecipazione dovrà essere effettuato entro l’11 Ottobre 2019 e comunque non oltre l’inizio del Salone. In caso contrario, Amazing si riserva il diritto di non erogare i servizi (a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’erogazione dell’energia elettrica).

I servizi inclusi nel canone di adesione e nella quota di iscrizione sono i seguenti:

  • inserimento dei dati nel Catalogo Generale (vedere Art.7);
  • fornitura di una copia gratuita del Catalogo Generale;
  • iscrizione ed inserimento dati nel sito;
  • cartello indicativo del numero di Spazio Espositivo;
  • tessere per Espositori;
  • assistenza agli Espositori;
  • sorveglianza generale dei padiglioni;
  • assicurazione responsabilità civile verso terzi (come meglio specificato all’Art.10);

Sono stati inoltre compresi nel costo al metro quadrato i seguenti servizi vari irrinunciabili:

  • potenza elettrica 220V installata fino a 1,5 kW (installazione comprensiva di quadro elettrico, gratuito per le aree pre-allestite e del costo di € 200,00 + IVA per aree nude (o libere);
  • pulizia dei corridoi in prossimità degli Spazi Espositivi;
  • estintori nei corridoi;
  • assolvimento dei diritti d’autore dovuti dagli Espositori; in questa copertura, tuttavia, non sono comprese le esibizioni musicali dal vivo (con cantante e/o strumenti musicali) per le quali l’Espositore deve provvedere direttamente presso gli uffici SIAE ed E.N.P.A.L.S. posti sul territorio cittadino.

L’importo del canone di adesione e le condizioni per le diverse tipologie di Spazio Espositivo sono indicati sulla Domanda di Partecipazione.

Il Corrispettivo, tra l’altro, non è comprensivo dei costi di installazione di impianti di forza motrice, illuminazione, acqua, rimozione detriti, assicurazione (obbligatoria), parere igienico-sanitario, conformità impianti elettrici, linea telefonica RTG,  linea ADSL e Wi-Fi che dovranno essere richiesti ad Amazing con

esplicita raccomandata A/R o posta elettronica certificata; Amazing provvederà, a spese dell’Espositore, a realizzare esclusivamente gli impianti base necessari per il collegamento alle reti generali di distribuzione dei servizi citati per la cui fornitura conferisce le garanzie date dalle aziende fornitrici. Sono, altresì, esclusi dal Corrispettivo: il consumo forfettario di energia elettrica ed acqua, traffico telefonico, adsl e wi-fi ed il noleggio degli apparecchi fatturati direttamente dal gestore di rete utilizzato.

 

ART.5 ASSEGNAZIONE E CONSEGNA DELLE AREE ESPOSITIVE

Qualora in sede di trattativa l’Organizzatore dovesse comunicare all’Espositore la possibilità di assegnazione di un dato Spazio, tale comunicazione avrà solo rilievo ai fini della prosecuzione della trattativa medesima e non impegnerà l’Organizzatore, il quale, per esigenze organizzative, potrà comunque modificare l’assegnazione indicativamente effettuata e le relative caratteristiche. Le assegnazioni degli spazi espositivi e le caratteristiche degli stessi potranno essere unilateralmente modificate dall’Organizzatore, per sopravvenute cause tecniche o motivate esigenze organizzative. In tali casi, l’Organizzatore non sarà esposto ad alcuna responsabilità nei confronti degli Espositori. Le aree espositive verranno messe a disposizione degli Espositori nelle modalità indicate nel Book dell’Espositore.

ART.6 RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE E FACOLTA’ DI RECESSO E/O ABBANDONO DELL’ESPOSITORE

L’Espositore che, per giustificata ed oggettiva ragione, intenda rinunciare a partecipare al Salone, pur avendo fatto pervenire la propria Domanda di Partecipazione, dovrà darne comunicazione scritta, tramite lettera raccomandata  A/R o posta elettronica certificata, all’Organizzatore almeno 60 giorni prima della data fissata per l’inizio del Salone. La comunicazione dovrà essere indirizzata alla Segreteria Organizzativa del Salone Mediterraria c/o Amazing – Via Luigi Rizzo, 21 – 95131 Catania e dovrà contenere la contestuale enunciazione dei motivi della rinuncia. L’Organizzatore, salvo che ritenga adottata l’esistenza di una comprovata ragione di oggettiva impossibilità sopravvenuta, prenderà atto della rinuncia e potrà trattenere a titolo di penale quanto versato a titolo di acconto. Qualora al momento della comunicazione della rinuncia, il pagamento dell’acconto non fosse ancora avvenuto, l’Organizzatore potrà esigerne l’effettuazione immediata. Nel caso in cui la facoltà di recesso non venga esercitata nei termini e nelle modalità sopra descritte, ossia qualora  la rinuncia venisse comunicata oltre il 60esimo giorno antecedente la data fissata per l’inizio del Salone oppure non sia comunicata a mezzo raccomandata A/R o posta elettronica certificata, l’Organizzatore potrà esigere il pagamento dell’intera quota prevista per la partecipazione a titolo di penale salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento di tutti gli ulteriori danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare dal recesso irrituale. Alla rinuncia espressa è equiparato, sul piano degli effetti e delle conseguenze, il comportamento dell’Espositore il quale, senza nulla comunicare, non provveda ad allestire la propria area entro il termine previsto dal “Book dell’Espositore” o manifesti, in altro modo concludente, la sua volontà di non prendere parte al Salone. In tutte le ipotesi di rinuncia, tacita o espressa, l’Organizzatore potrà comunque disporre dello Spazio Espositivo, anche assegnandolo ad altri Espositori. L’Organizzatore sarà invece libero di interrompere le trattative, salvo il rispetto delle regole di correttezza e buona fede; sarà inoltre libero di recedere dall’obbligo contrattuale e/o precontrattuale, per sopravvenute cause tecniche o motivate esigenze organizzative, sino a due settimane prima della data fissata per l’inizio del Salone, senza obbligo di pagare alcuna somma a titolo di penale, risarcimento, indennizzo od altro.

Il partecipante attribuisce espressamente all’Organizzatore il suindicato diritto di recesso, convenendo che, in tale caso, l’Organizzatore sarà esclusivamente tenuto, nei suoi confronti, alla restituzione degli acconti e delle somme già versate senza computo di interessi.

L’Espositore non potrà abbandonare lo Spazio Espositivo nel corso del Salone. Qualora ciò nonostante l’Espositore abbandonasse lo Spazio Espositivo per qualsiasi motivo, Amazing avrà diritto a fare sgomberare a rischio e spese dell’Espositore qualsiasi materiale lasciato all’interno o all’esterno dello Spazio Espositivo sul quale l’Espositore riconosce ad Amazing diritto di ritenzione. L’Espositore sarà obbligato in caso di abbandonato dell’area espositiva al pagamento della penale di cui all’art. 27 del presente Regolamento.

 

ART.7 CATALOGO DEL SALONE E INSERZIONI PUBBLICITARIE

L’iscrizione nel Catalogo Ufficiale è obbligatoria per l’Espositore diretto (ovvero l’intestatario della Domanda di Partecipazione) e per gli Espositori consociati, rappresentati e ospiti (Art 2 del Regolamento). L’Espositore è l’unico responsabile della rispondenza al vero dei dati pubblicati sul Catalogo Ufficiale del Salone che egli stesso fornirà compilando on-line l’apposita modulistica pubblicata sul sito ufficiale del Salone accessibile utilizzando login e password forniti dall’Organizzatore al referente indicato. Le schede per l’inserimento nel catalogo dovranno essere compilate on-line entro 31 Ottobre 2019. Decorso tale termine non sarà garantito l’inserimento e l’Organizzatore si riserva di pubblicare i soli dati anagrafici in Suo possesso derivanti dalla compilazione della Domanda di Partecipazione.

All’Espositore è data la facoltà di effettuare, alle tariffe stabilite e riportate nella documentazione appositamente predisposta all’interno del Book dell’Espositore, azioni pubblicitarie e/o su altri mezzi eventualmente predisposti dall’Organizzatore. La pubblicità è riservata agli Espositori del Salone e regolarmente iscritti nel Catalogo; essa dovrà essere lecita e dovrà comunque essere ispirata ai principi di correttezza e veridicità. L’Organizzatore si riserva di non accettare richieste di inserzioni pubblicitarie che non siano conformi alle norme vigenti o ai suddetti principi o ritenute non consone allo scopo ed alle caratteristiche del Salone. Le spese di realizzazione degli impianti grafici saranno a carico degli Espositori. L’Organizzatore è esonerato da responsabilità in caso di eventuali errori, omissioni ed inesattezze, nei limiti massimi previsti dalle leggi vigenti. Il materiale pubblicitario occorrente per la stampa dovrà pervenire entro il 07 Novembre 2019. Nel caso in cui tale materiale non pervenga, l’Organizzatore è espressamente autorizzato a pubblicare, nelle posizioni prenotate, unicamente la ragione sociale degli inserzionisti, addebitando all’Espositore l’intero importo della pubblicità prenotata. Il modulo di richiesta pubblicitaria sarà disponibile all’interno del “Book dell’Espositore” e scaricabile, anche, on-line insieme agli altri moduli tecnici reperibili con id e password fornite dall’Organizzatore al referente indicato.

Amazing  e/o l’eventuale concessionario e/o la tipografia incaricata della stampa del Catalogo non dovranno in alcun modo essere tenuti responsabili degli errori od omissioni che si verificassero nelle inserzioni del catalogo stesso, salvo per dolo o colpa grave.

Dopo l’iscrizione, senza alcun onere aggiuntivo, Amazing fornirà all’Espositore login e password per l’inserimento delle informazioni relative ai prodotti ed all’attività aziendale.


ART.8
ALLESTIMENTI STANDARD E PERSONALIZZATI

Tutti gli allestimenti ed i relativi impianti dovranno essere costruiti a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme antinfortunistiche, di quelle di prevenzione incendi e di ogni altra regola dettata per la sicurezza, personale e materiale, propria e di terzi. Gli allestimenti dovranno essere contenuti entro la superficie dell’area prenotata ed assegnata individuabile mediante pareti divisorie, righe a vernice o nastri adesivi.

L’altezza standard degli stand è fissata a m. 2,50; al limite di altezza sopra fissato sarà ammessa una tolleranza massima di m. 0,50 e così per complessivi m. 3,00 (altezza massima consentita al piano primo); l’Espositore che intenda avvalersi di tale facoltà non è tenuto a farne preventiva richiesta all’Organizzatore ma è obbligato a rifinire perfettamente e decorosamente, compreso il tinteggio uniforme, tutte le proprie pareti che si affacciano su stand contigui. Poiché gli spazi affittati, salvo diversa comunicazione non sono dotati di pareti divisorie, è fatto obbligo ad ogni Espositore di realizzare allestimenti che prevedano tali separazioni dagli stand confinanti e dalle strutture fisse della fiera (colonne, pareti, ecc).

Non sono ammesse coperture piene per più del 50% della superficie prenotata dello stand; eventuali deroghe potranno essere concesse mediante l’utilizzo di cielinature di tipo a griglia o a “tessuto” microforato con maglie di dimensione minima di mm.3×3 che consentano il corretto funzionamento dell’impianto antincendio a pioggia (Sprinkler).

L’Espositore è obbligato a presentare il progetto esecutivo dello stand unicamente nel caso di realizzazione di allestimenti al piano terra che superino l’altezza di m. 3,00 (altezza massima autorizzabile stand autoportante con appoggio a pavimento m. 3,50 da terra) da inviare alla Segreteria Organizzativa del Salone Mediterraria c/o Amazing – Via Luigi Rizzo 21 – 95131 Catania, almeno 60 giorni prima dell’inizio del Salone.

I progetti verranno discrezionalmente valutati da Amazing la quale si riserva la facoltà di autorizzare, a suo insindacabile giudizio, la realizzazione di allestimenti aventi altezza superiore a m. 3,00 o con caratteristiche dimensionali o costruttive diverse dagli standard abituali e regolamentari considerando le seguenti condizioni:

  1. a) il supero di altezza degli allestimenti è consentito con l’obbligo di rifinire perfettamente e decorosamente le strutture o pareti (quest’ultime tinteggiate di colore uniforme) che si affacciano su stand contigui e che superano i m. 2,50 d’altezza da terra (altezza massima degli stand preallestiti); sulle strutture o pareti affacciate ad altri stand non è consentito l’esposizione di scritte, marchi commerciali o altri motivi grafici; è possibile esporre loghi ecc a distanza non inferiore a m. 1,00 dal confine con altri Espositori.

In caso di autorizzazione, l’Espositore sarà tenuto al pagamento di una maggiorazione nel caso di superamento dell’altezza dovuta alle sole strutture: € 25,00 oltre iva per ogni mq. di superficie visibile, con un minimo di € 150,00 oltre iva.

Per le strutture tralicciate (tipo “Americana”) con sviluppo complessivo superiore a ml 32,00 o con luce strutturale libera superiore a ml 8,00, dovrà essere presentato, a montaggio ultimato e comunque prima dell’inizio del Salone, il certificato di collaudo statico delle strutture stesse rilasciato da un tecnico abilitato iscritto ad ordini professionali italiani ed il corretto montaggio dello stesso a cura dell’allestitore.

La ritardata presentazione del progetto entro 20 giorni prima dell’inizio del Salone, oltre agli addebiti sopra riportati, una penale pari al 50% sulle maggiorazioni riscontrate. La mancata presentazione del progetto e la realizzazione dello stand senza la preventiva autorizzazione, il mancato rispetto delle condizioni evidenziate al punto a) del presente articolo, comporterà, oltre agli addebiti sopra riportati, una penale pari al 100% sulle maggiorazioni riscontrate; saranno inoltre a carico dell’Espositore ogni altro eventuale danno diretto ed indiretto anche di immagine conseguenti alla suddetta violazione.

La costruzione di stand con progetto non autorizzabile o non conforme e la mancata consegna all’Organizzatore delle dichiarazioni e della documentazione previste per la responsabilità degli allestimenti, degli impianti elettrici ed in particolare per la prevenzione incendi, legittimerà l’Organizzatore medesimo a chiudere lo stand e ad adottare i provvedimenti più opportuni per assicurare condizioni di sicurezza, ferma restando ogni responsabilità civile e penale in capo all’Espositore. Nel caso sopra indicato, l’Organizzatore avrà la facoltà, a propria scelta, di sospendere l’esecuzione del contratto e/o di risolverlo stragiudizialmente per inadempimento dell’Espositore.

L’Organizzatore si riserva anche il diritto di far modificare o rinnovare gli allestimenti e gli impianti non rientranti nelle previsioni sopra indicate.

Ogni responsabilità in ordine alla statica degli allestimenti è esclusivamente a carico dell’Espositore, il quale esonera espressamente il Centro Fieristico e l’Organizzatore per i danni che possano derivare a causa di difetti di progettazione e di costruzione, compresi anche i dimensionamenti desunti dai disegni particolareggiati delle superfici occupate.

Inoltre, ogni responsabilità in ordine all’esecuzione degli impianti ed agli eventuali danni che dovessero subire persone o cose di proprietà della Città Metropolitana di Catania (proprietaria del Centro Fieristico Le Ciminiere) o di terzi (incluso l’Organizzatore del Salone), è a carico esclusivo dell’Espositore; questi presta specifica manleva nei confronti dell’Organizzatore nel caso in cui questi dovesse essere chiamato in responsabilità.

L’allestimento dello Spazio Espositivo assegnato avverrà: dalle ore 8.00 alle ore 19.00 del 5 e 6 Dicembre 2019 per tutti gli Espositori delle aree libere prenotate e/o preallestite. Se entro tali termini l’Espositore non avrà provveduto all’allestimento, Amazing potrà risolvere il contratto ai sensi dell’Art.1456 c.c. L’Espositore sarà tenuto al pagamento del Corrispettivo e della penale di cui all’Art.27 ed Amazing  potrà liberamente disporre dello Spazio Espositivo. Eventuali deroghe a tale orario dovranno essere richieste per iscritto ad Amazing, specificando per esteso i nominativi delle persone interessate con almeno 24 ore d’anticipo e comporteranno un addebito uguale ad €.150,00 + IVA per ogni ora. Minimo fatturabile un’ora oltre la quale sarà possibile richiedere il prolungamento d’orario per frazioni minime di mezz’ora. Non è consentito danneggiare o alterare in alcun modo le pareti perimetrali del pre-allestimento; si consiglia, pertanto, di munirsi di appositi Espositori propri. L’Espositore non potrà installare nello Spazio Espositivo arredamenti e/o oggetti tali da privare luce, arrecare molestia o nuocere ad altro Espositore e/o al pubblico. Amazing si riserva il diritto di far eliminare o modificare, anche contro la volontà dell’Espositore, ma a spese dell’Espositore, quelle installazioni che possano essere di pregiudizio o danno agli altri Espositori, al pubblico o all’aspetto generale del Salone, che non siano conformi alle Norme Tecniche (che fanno parte integrale del Regolamento Generale) richiamate o che siano anche solo d’incomodo agli altri Espositori e/o al pubblico.

 

ART.9 RICONSEGNA DELLE AREE ESPOSITIVE – BUONO D’USCITA, DIVIETI

Al termine del Salone e non prima, con le modalità indicate nel “Book dell’Espositore”, gli Espositori dovranno procedere alle operazioni di rimozione delle merci, prodotti e materiali presenti nello stand. L’Espositore è tenuto a mantenere lo stand presidiato ed allestito fino al termine del Salone; l’abbandono, la rimozione dei prodotti esposti e lo smontaggio anticipato dello stand sono assolutamente vietati. Durante tutti i giorni di Salone, compreso l’ultimo, l’Espositore è tenuto a presidiare il proprio stand allestito con i propri prodotti.

Nel caso in cui durante l’ultimo giorno, si abbandonasse e/o si smontasse lo stand anticipatamente all’orario fissato dall’Organizzatore, Amazing avrà facoltà di applicare una sanzione calcolata nel seguente modo:

– Da   0 a   24 mq € 1.000,00 + iva

– Da 25 a   72 mq € 1.500,00 + iva

– Da 73 a 180 mq € 2.000,00 + iva

– Oltre  i  180 mq € 3.000,00 + iva

Relativamente agli organizzatori di collettive essi sono i diretti responsabili dei loro consociati, rappresentati ospiti  e sono invitati a vigilare affinché i loro Espositori si attengano a tali disposizioni. Per gli Espositori che risulteranno inadempienti, oltre alla sanzione, Amazing si riserva il diritto di valutare l’eventuale esclusione dalle prossime edizioni.

L’uscita delle merci e materiali dal Centro Fieristico dovrà essere accompagnata dall’ottenimento del Buono di uscita emesso dall’Organizzatore. Il Buono di uscita non sarà rilasciato agli Espositori che non abbiano proceduto al saldo di ogni loro posizione debitoria, diretta od indiretta, nei confronti dell’Organizzatore in dipendenza del presente o di precedenti contratti. In ogni caso, il Buono di uscita non ha valore di quietanza dell’avvenuto pagamento; qualora venga rilasciato prima del saldo totale delle posizioni debitorie da parte dell’Espositore, quest’ultimo non potrà per nessun motivo ritardare o sospendere i pagamenti dovuti, nemmeno nel caso in cui intendesse proporre od abbia proposto contestazione o reclamo di qualsivoglia natura o titolo. L’Organizzatore potrà pertanto negare il permesso di uscita ai beni medesimi, fino all’integrale estinzione dei debiti. Lo sgombero delle aree espositive dovrà essere ultimato entro la data indicata nel “Book dell’Espositore”. Qualora lo sgombero delle aree espositive non avvenga entro il termine previsto, l’Organizzatore potrà far rimuovere il materiale rimasto addebitandone ogni costo relativo alla rimozione stessa oltre che allo stoccaggio del materiale abbandonato. Qualora l’Organizzatore, a suo insindacabile giudizio, ritenga di non provvedere alla rimozione dei materiali dalle aree espositive, il partecipante sarà tenuto a corrispondere una penale giornaliera di € 500,00 oltre iva, salvo il risarcimento dei maggiori danni. Gli Espositori attribuiscono all’Organizzatore la facoltà di effettuare o far effettuare controlli sui veicoli e sui bagagli degli Espositori medesimi o i loro ausiliari, al fine di verificare i prodotti o i materiali in entrata e uscita dal Centro Fieristico. L’Espositore presta sin da ora il suo consenso a tali verifiche e si impegna a fornire la necessaria collaborazione.

Lo smontaggio dello Spazio Espositivo dovrà essere effettuato tassativamente nei giorni 10 e 11 Dicembre 2019. Lo smontaggio dovrà essere eseguito nei giorni sopra indicati rispettivamente dalle ore 8.00 alle ore 19.00 salvo modifiche comunicate da Amazing. Prima di tale data non sarà consentito iniziare le operazioni di smontaggio o asportare materiali in esposizione. L’uscita dei materiali è la stessa subordinata al ritiro da parte dell’Espositore, presso Amazing, dell’apposito “Buono di uscita” che sarà rilasciato soltanto ad avvenuta liquidazione della partita contabile, riconoscendo l’Espositore ad Amazing il diritto di ritenere le merci in esposizione finchè non sia stato corrisposto quanto dovuto. Dallo Spazio Espositivo dovrà essere rimosso ogni materiale e residuo di allestimento, ivi compresi i rivestimenti a pavimento e i nastri biadesivi. Lo Spazio Espositivo dovrà essere riconsegnato nelle stesse condizioni in cui è stato preso in consegna dall’Espositore. Per depositare eventuali rifiuti o scarti Amazing mette a disposizione degli Espositori appositi contenitori metallici ubicati nelle aree all’aperto adiacenti ai padiglioni espositivi. Amazing si riserva il diritto di sgomberare a rischio ed a spese dell’Espositore i materiali, impianti e quant’altro non sia stato ritirato nei termini prescritti ed a ripristinare lo Spazio occupato. I materiali e/o impianti non ritirati saranno presi in consegna da Amazing e trasportati in magazzini a rischio ed a spese dell’Espositore. Ove l’Espositore non ritira i materiali e/o impianti nel termine della successiva richiesta di Amazing comunicata per iscritto, Amazing avrà facoltà di vendere i materiali, anche senza il rispetto della procedura di cui all’Art.1515 c.c., mettendo a disposizione dell’Espositore il ricavo al netto di eventuali crediti di Amazing nei confronti dell’Espositore. L’Espositore sarà tenuto al pagamento della penale di cui sopra per ciascun giorno di ritirata consegna, salvo i maggiori danni. Amazing si riserva in ogni caso il diritto di ritenzione, fino al pagamento da parte dell’Espositore di tutto quanto dovuto a qualsivoglia titolo, su qualunque materiale, impianto o bene introdotto dall’Espositore all’interno dei padiglioni espositivi.

 

ART.10 ASSICURAZIONE DELL’ORGANIZZATORE ED ASSICURAZIONI OBBLIGATORIE DELL’ESPOSITORE

L’Espositore sarà esclusivamente responsabile di tutti i danni a qualsivoglia mezzo causati a terzi, ivi compresi altri Espositori, nel corso del Salone. L’Espositore assume altresì ogni responsabilità per i danni a qualsivoglia titolo e con qualsivoglia mezzo cagionati dai suoi dipendenti, ausiliari e/o collaboratori nel corso del Salone.

Inoltre:

  1. a) Amazing quale Organizzatore dell’Evento fieristico provvederà direttamente all’assicurazione di responsabilità civile per i danni arrecati da Amazing a terzi, a cose e persone.
  2. b) In eccedenza a quanto previsto al punto a), ogni Espositore è obbligato a:
  • contrarre adeguata copertura assicurativa contro il furto in qualsiasi forma e di qualsiasi specie, compreso le rotture, così come definito dall’Articolo n.624 del C.P.;
  • contrarre un’assicurazione contro i danni da incendio ed i rischi accessori fino alla concorrenza della totalità della merce esposta;
  • contrarre adeguata copertura assicurativa per la Responsabilità Civile verso terzi;
  • contrarre adeguata copertura assicurativa contro tutti i rischi espositivi non esclusi quelli connessi alle infiltrazioni di acqua piovana.

Resta lo stesso inteso che tutte le coperture assicurative dovranno essere stipulate con primarie compagnie di assicurazione a cura e spese dell’Espositore, e dovranno contenere la rinuncia all’azione di rivalsa nei confronti di Amazing o persona o società da essa designata all’organizzazione del Salone e verso gli eventuali terzi responsabili, e dovranno avere efficacia per tutto il periodo di permanenza dell’Espositore e dei suoi beni nell’ambito del Centro Fieristico Le Ciminiere di Catania, ivi compresa la fase di allestimento e sgombero degli Spazi Espositivi. In ragione a quanto sopra, restano ad esclusivo carico dell’Espositore eventuali franchigie ed esclusioni di coperture assicurative pattuite con l’assicuratore prescelto. L’Espositore, ove sia richiesto, anche durante lo svolgimento del Salone, dovrà depositare una copia delle polizze con relativa quietanza attestante l’avvenuto pagamento presso gli uffici di Amazing.

 

ART.11 ACCESSO AL CENTRO FIERISTICO

Il Salone è aperto agli operatori economici dei settori interessati all’evento e muniti del prescritto documento di ingresso, al costo determinato dall’Organizzatore, nei giorni e negli orari che l’Organizzatore ha stabilito e si riserva eventualmente di modificare, anche nel corso del Salone. Per consentire il libero ingresso degli Espositori e del loro personale alla rassegna, l’Organizzatore predisporrà apposite tessere ingresso la cui regolamentazione è contemplata nel “Book dell’Espositore” e la cui utilizzazione comporta l’accettazione del presente Regolamento. L’Espositore è comunque responsabile a tutti gli effetti, del comportamento di coloro a cui fornisce tessere ingresso, nonché del comportamento dei propri dipendenti, ausiliari e collaboratori nell’espletamento delle mansioni ad essi attribuite.

All’interno del Centro Fieristico, è assolutamente vietata qualunque attività non pertinente alle finalità del Salone, anche se priva di fini lucrativi.

L’ esposizione è  riservata agli operatori di settore a cui si accede mediante invito degli Espositori o mediante pagamento del biglietto di ingresso. L’invito, riservato agli operatori professionali, consente l’entrata all’esposizione in un giorno a scelta.

Amazing rilascerà a ciascun Espositore tessere per l’accesso gratuito nei 3 giorni del Salone sino ad un massimo di 1 tessera per ogni mq di area acquistata. Tutte le tessere dovranno essere intestate alla persona designata quale beneficiaria. In mancanza esse non danno diritto all’ingresso del Salone. Sarà inoltre rilasciata una tessera per ogni Azienda Consociata – Rappresentata – Ospite.

 

 

ART.12 SORVEGLIANZA GENERALE – RESPONSABILITÀ PER FURTI E DANNI – ESONERO DI RESPONSABILITÀ DELL’ORGANIZZATORE

Per tutta la durata del Salone, esclusi i giorni previsti di allestimento e smontaggio, l’Organizzatore provvede nell’interesse e per esigenza propria ad un servizio generale di sorveglianza diurna e notturna all’interno dei padiglioni (non delle aree di sosta). Nel periodo e nelle ore in cui è consentito l’accesso, l’Espositore è tenuto a vigilare il proprio stand direttamente o con personale di fiducia. L’Espositore sarà responsabile nei confronti dell’Organizzatore per fatto proprio, dei propri dipendenti, ausiliari, collaboratori, fornitori o appaltatori, di tutti i danni cagionati all’Organizzatore o a terzi in genere.

L’Espositore esonera, altresì, espressamente l’Organizzatore da ogni responsabilità per danni, diretti od indiretti, che gli possano derivare da atti od omissioni propri e/o di altri Espositori o di terzi in genere. L’Espositore, infine, risponde di tutti i danni causati alle costruzioni ed attrezzature messe a sua disposizione. Le aree e in genere tutti gli Spazi devono essere restituiti nelle condizioni in cui sono stati consegnati.

Gli oneri di ripristino per modifiche apportate o danni causati sono a carico degli Espositori.

 

ART.13  PROPRIETÀ INDUSTRIALE E PROTEZIONE TEMPORANEA MARCHI

Sia i prodotti che le merci esposte, che gli stand che li ospitano non possono essere fotografati, disegnati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione dei rispettivi Espositori e dell’Organizzatore. Quest’ultimo si riserva tuttavia il diritto di riprendere, riprodurre, diffondere ed autorizzare la ripresa, la riproduzione e la diffusione di vedute di insieme e di dettaglio interne ed esterne, consentendone od effettuandone anche la vendita. I marchi esposti durante il Salone e non protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata, potranno godere della temporanea protezione stabilita dalle leggi vigenti in materia, purché la stessa sia richiesta entro i termini previsti alla Segreteria del Salone. All’interno del Centro Fieristico possono operare solo i fotografi autorizzati dall’Organizzatore.


ART.14
FORNITURE TECNICHE – SERVIZI

Amazing fornisce a richiesta dell’Espositore, servizi, prestazioni ed interventi tecnici. Questi, se prestati o compiuti all’interno del Centro Fieristico, sono affidati in via esclusiva a fornitori ufficiali, i quali operano alle condizioni che gli Espositori possono verificare, consultando il “Book dell’Espositore”.

Tali condizioni si intendono accettate dall’Espositore mediante la richiesta della fornitura o del servizio. Si precisa che Amazing disciplina ma non organizza i servizi tecnici e pertanto declina ogni responsabilità in merito alla loro esecuzione; eventuali reclami dovranno essere inoltrati per iscritto ad Amazing entro le ore 13.00 dell’ultimo giorno di Salone, decorso tale termine non saranno presi in considerazione.

In particolare si precisa che:

– Allacci agli impianti fissi presenti nel Centro – gli allacci relativamente all’energia elettrica, acqua, wi-fi possono essere effettuati solo dal personale delle ditte autorizzate da Amazing.

– Movimentazione merci – per tutte le operazioni di facchinaggio, trasporto, carico e scarico merci da eseguire all’interno del Centro Fieristico dovranno avvalersi esclusivamente del movimentatore autorizzato da Amazing.

–  Servizi di Vigilanza: il servizio può essere svolto esclusivamente dall’istituto autorizzato da Amazing.

– Servizio pulizia stand: per le operazioni di pulizia degli stand, qualora gli Espositori non utilizzino personale proprio, dovranno avvalersi esclusivamente dei fornitori autorizzati da Amazing

I fornitori dei suddetti servizi saranno identificati e indicati nel Book dell’Espositore che verrà inviato unitamente all’id e alla password entro fine Ottobre 2019 se non precedentemente scaricati.

Il pagamento di ogni servizio richiesto nel Centro Fieristico durante le fasi di allestimento/smontaggio dovrà essere corrisposto ad Amazing e MAI AI FORNITORI UFFICIALI DI CUI SOPRA. Nel caso in cui l’Espositore dovesse servirsi di propri allestitori e si dovessero verificare inadempienze di qualsiasi sorta da parte di questi ultimi l’Espositore stesso sarà ritenuto responsabile di tali inadempienze. Per le condizioni di fornitura, i modi di valutazione e misurazione e i prezzi unitari, vale quanto previsto ed indicato nel “Book dell’Espositore”.

L’Espositore avrà cura di provvedere sollecitamente all’allestimento del proprio stand.

Amazing non sarà responsabile della tardiva o mancata fornitura ed attivazione dei servizi.

Qualora l’Espositore abbia provveduto con ritardo all’allestimento del proprio stand e/o non abbia in tempo utile messo in grado Amazing di provvedere all’installazione degli impianti, nessun risarcimento od indennizzo potrà essere richiesto ad Amazing in caso di tardiva o mancata fornitura ed attivazione dei servizi. Amazing non sarà responsabile nei confronti dell’Espositore per eventuali danni arrecati ad esso o a terzi, anche da appaltatori od esclusivisti di servizi, prestazioni e forniture; l’Espositore pertanto assume su di sé ogni responsabilità verso terzi e rinuncia – ora per allora – ad ogni pretesa ed azione nei confronti di Amazing.

L’Espositore si obbliga a consentire il passaggio all’interno del proprio stand di:

– cavi di energia elettrica;

– tubazioni per adduzione o scarico di acqua;

– altre installazioni impiantistiche

sia a linee aeree che a pavimento o lungo chiusure verticali.

L’Espositore si obbliga altresì a realizzare il proprio stand lasciando la praticabilità e accessibilità delle derivazioni impiantistiche e dei presidi antincendio fissi del Centro Fieristico.

 

ART.15 STAMPATI INFORMATIVI E PIANTE D’ORIENTAMENTO – PRIVACY

L’Organizzatore si riserva di provvedere, per esclusivo servizio degli Espositori e senza assumere alcuna propria responsabilità per eventuali omissioni od errori, alla diffusione di informazioni contenute nella Domanda di Partecipazione, concernenti gli Espositori ed i prodotti e/o servizi esposti, utilizzando i mezzi e le tecniche di comunicazione (stampati, piante d’orientamento od altro, anche in forma sintetica od abbreviata) che riterranno più idonei.

L’Espositore si obbliga a mantenere riservati ed a non divulgare a terzi, né ad utilizzare direttamente o indirettamente, per motivi non strettamente attinenti allo svolgimento del Salone, notizie e dati relativi ai clienti di Amazing, di cui verrà a conoscenza nell’esecuzione del contratto. In particolare, l’Espositore si impegna ad osservare le disposizioni del D.Lgs.196/2003 e ssmm con riferimento a tali dati personali di terzi e riconosce che ogni dato personale che gli venisse trasmesso, dovrà essere trattato esclusivamente al fine di adempiere le obbligazioni contemplate dal contratto e non potrà quindi essere da esso trattato per finalità diverse dall’esecuzione del contratto. L’Espositore si impegna ad adottare tutte le misure di sicurezza necessarie ad impedire che i suddetti dati personali vengano in possesso di terzi non autorizzati, a qualsiasi titolo, obbligandosi a sollevare la Amazing da ogni pretesa o danno derivante dalla violazione del presente impegno.

L’Espositore dichiara e garantisce che i dati personali contenuti nei propri materiali pubblicitari e promozionali sono stati ottenuti nel rispetto del D.Lgs.196/2003e ssmm e che gli eventuali titolari dei dati e/o interessati a tali dati hanno espressamente consentito al trattamento ed alla comunicazione e/o diffusione impliciti o conseguenti alla pubblicazione di tali dati, con esonero di Amazing dall’obbligo di richiedere ai titolari/interessati il loro consenso a tale trattamento.

L’Espositore si assume interamente ogni responsabilità sul fondamento di tale dichiarazione, sollevando Amazing da qualsivoglia pretesa risarcitoria derivante dalla violazione del D.Lgs.196/2003 e ssmm relativa al trattamento dei dati personali contenuti nei propri materiali pubblicitari e promozionali.

L’Espositore si assume interamente ogni responsabilità sul contenuto delle informazioni e dei testi inviati ad Amazing, riconoscendosene unico responsabile e sollevando la stessa da qualsivoglia conseguente richiesta di danno o rivalsa e rimborsando Amazing di ogni costo derivante da pretese o azioni di terzi fondate sulla violazione di diritti di proprietà intellettuale di terzi o sulla commissione di illeciti concorrenziali realizzate da parte dell’Espositore nel corso della propria attività contemplata nel presente contratto.

L’Espositore dà atto e riconosce che Amazing non effettua alcun controllo circa la regolare titolarità della proprietà intellettuale degli Espositori. L’Espositore pertanto rinuncia sin d’ora a qualsiasi azione o pretese nei confronti di Amazing qualora altri Espositori agiscano o espongano in violazione dei diritti dei primi. Amazing inoltre non è tenuta ad adottare alcun provvedimento di espulsione o quant’altro nei confronti degli Espositori che agiscono o espongono in violazione dei diritti di altri Espositori, fatta eccezione di qualsiasi provvedimento richiesto dalle Autorità Giudiziarie.

 

ART.16 FORME PUBBLICITARIE A PAGAMENTO

All’esterno della propria area espositiva assegnata, ogni forma di pubblicità nel padiglione deve essere effettuata esclusivamente per tramite di Amazing o dei suoi concessionari ed è soggetta al pagamento del relativo canone.


ART.17
TEMPORANEA IMPORTAZIONE
La temporanea importazione di merci o beni di provenienza estera destinate all’esposizione, quali ad esempio campioni in occasione del Salone, dovrà avvenire – a spese dell’Espositore – solo tramite suo  spedizioniere incaricato. L’Organizzatore è esonerato da ogni responsabilità per l’operato dello spedizioniere incaricato dall’Espositore.

 

ART.18 EMISSIONI SONORE

L’uso di apparecchi audiovisivi e di riproduzioni sonore sono consentiti purché non rechino molestia agli altri Espositori o al pubblico.

L’Espositore è inoltre tenuto ad adempiere a tutte le formalità previste dalla normativa SIAE.

All’Organizzatore è convenzionalmente attribuita la facoltà di ordinare, per ragioni inerenti l’organizzazione, il corretto svolgimento e la buona riuscita del Salone, la cessazione o la sospensione, in ogni momento, del funzionamento di tali apparecchiature. Qualora l’Espositore si rifiuti di ottemperare all’ordine dell’Organizzatore, questo avrà la facoltà di adottare ogni altro provvedimento consentito, ivi compresa la disattivazione, con proprio personale ed a spese dell’Espositore medesimo, delle apparecchiature.

Il livello sonoro massimo consentito all’interno del Centro Fieristico Le Ciminiere di Catania durante il periodo del Salone è di 50 dB (A) .  Amazing si riserva il diritto di misurare il livello del suono, e nel caso in cui non sia rispettata la soglia di 50 dB (A), l’Espositore dovrà provvedere immediatamente a ridurre tale livello. In caso contrario Amazing potrà bloccare senza comunicazione l’erogazione dell’energia elettrica allo stand per un periodo massimo di 8 ore, ed a sua discrezione risolvere con l’Espositore ex Art. 1456 C.C. L’Organizzatore potrà anche, nei casi più gravi, risolvere stragiudizialmente il contratto ed escludere l’Espositore dal Salone.

In quest’ultimo caso l’Espositore sarà tenuto al pagamento del Corrispettivo e della penale.


ART.19
SOMMINISTRAZIONE DI ALIMENTI E BEVANDE

In caso di somministrazione al pubblico di alimenti e bevande, l’Espositore è tenuto a richiedere le autorizzazioni previste dalle normative in materia e ad attenersi rigorosamente a quanto da esse prescritte ed a quanto ulteriormente previsto dal “Book dell’Espositore”.

È fatto obbligo all’Espositore di dotarsi di cappe autofiltranti e autoportanti per evitare l’emissione e quindi la diffusione di cattivi odori.

È comunque attribuita all’Organizzatore la facoltà convenzionale di ordinare la sospensione di tali attività, in presenza di idonee ragioni, indipendentemente dalle precedenti autorizzazioni.

In caso di inosservanza da parte dell’Espositore, l’Organizzatore potrà risolvere stragiudizialmente il contratto ed escludere l’Espositore dal Salone.


ART.20
MACCHINARI E LORO FUNZIONAMENTO

Fermo e ribadito quanto previsto in tema di ammissibilità alla rassegna dei soli prodotti alimentari, con esclusione dei macchinari, potranno tuttavia essere introdotti negli stand apparecchiature funzionali alla presentazione dei prodotti alimentari. Tali apparecchiature dovranno essere comunque conformi alle norme legislative vigenti nazionali ed internazionali. Prodotti, macchinari, apparecchiature ed attrezzature non rispondenti alla tipologia tassativamente indicata nel presente Regolamento saranno subito rimossi dal Centro Fieristico a rischio ed a spese dell’Espositore. È fatto obbligo all’Espositore di dotare le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortuni, i rumori molesti, i cattivi odori e le emissioni moleste o pericolose. L’Espositore esonera comunque l’Organizzatore da qualsiasi responsabilità derivante dal funzionamento delle apparecchiature sopra citate.


ART.21
AREE DI SOSTA DEL CENTRO FIERISTICO

Il Centro Fieristico è dotato di differenti aree di sosta ubicate esternamente al Centro (addetti fiera, Espositori, visitatori, ecc.), ognuna delle quali è individuabile da apposita segnaletica. All’Espositore verrà consegnato uno specifico contrassegno che consentirà l’accesso all’area parcheggio. Il possesso del contrassegno, tuttavia, attribuisce solo il diritto di entrare nell’area, ma non assicura la disponibilità dello spazio.

L’Organizzatore declina, in ogni caso, la responsabilità per furti o danneggiamenti dei veicoli in sosta e degli oggetti in essi contenuti, siano essi in sosta all’interno o all’esterno del Centro Fieristico. La sosta dei veicoli nelle aree riservate è consentita solo per i veicoli muniti del contrassegno e solamente nell’apposita area nonché nei giorni e negli orari di svolgimento del Salone.

Nel caso di inadempimento a quanto disposto nella presente clausola, l’Organizzatore avrà la facoltà, convenzionalmente attribuita, di fare trasportare il veicolo in altri luoghi, anche esterni al Centro Fieristico, a spese e rischio dell’Espositore. In ogni caso, quest’ultimo sarà tenuto a pagare, salvo il risarcimento dei danni ulteriori, una penale di € 200,00 oltre iva per ogni giorno di infrazione.

 

ART.22 DIVIETI PARTICOLARI FACOLTA’ DI VIGILANZA E INTERVENTO

In particolare, e salvo quant’altro disposto, agli Espositori è vietata:

– la vendita con consegna immediata dei prodotti esposti (escluso il sabato e la domenica in cui la vendita è consentita);

– la vendita di prodotti alcolici ai minori;

– l’esposizione di prezzi (ad eccezione dei settori nei quali l’Organizzatore disponga che ciò sia possibile);

– la cessione, lo scambio, la sublocazione e comunque la concessione in uso, anche parziale e/o anche a titolo gratuito dello stand assegnato. Il divieto riguarda qualunque Espositore; in particolare, riguarda soggetti che non risultano quali Espositori ufficiali nel Catalogo della rassegna;

– l’esposizione di prodotti in contrasto con la destinazione merceologica dello stand, quale appare nella Domanda di Partecipazione;

– la pubblicità al di fuori del proprio stand e nel Centro Fieristico. La distribuzione del materiale pubblicitario – ossia il volantinaggio ed il sampling – è ammessa solo nella propria area espositiva;

– il parcheggio nelle aree di sosta e nelle aree esterne al Centro, nei giorni di svolgimento della rassegna, di mezzi reclamizzati. Nei confronti dei trasgressori verrà applicata una penale di € 1000,00 oltre iva giornaliera, con facoltà, in ogni caso, dell’Organizzatore di rimuovere i mezzi ovvero di provvedere all’oscuramento delle scritte pubblicitarie presenti sullo stesso a totale spese e rischio dell’Espositore;

– l’esposizione di cartelli o campionari anche semplicemente indicativi per conto di terzi non indicati nella Domanda di Partecipazione e non rappresentati dagli Espositori;

– il parcheggio di autovetture o automezzi all’interno del Centro Fieristico in orari diversi da quelli consentiti per l’allestimento e lo smontaggio degli stand e durante l’intero periodo di svolgimento del Salone;

– l’introduzione di animali nel Centro, fatto salvo quelli per l’accompagnamento delle persone disabili;

– è fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Centro Feristico, gli stand ed i beni esposti senza il preventivo consenso dell’Organizzatore e dei titolari degli stand;

– è fatto divieto a chiunque di promuovere, all’interno del Centro Fieristico, offerte, questue ed oblazioni per istituzioni di qualsiasi genere, di svolgere attività religiosa, politica o sindacale, ed ogni qualsiasi attività non attinente alle finalità del Salone in corso, salvo espressa autorizzazione scritta dell’Organizzatore;

– divieto di fumare all’interno di tutti i luoghi chiusi del Centro Fieristico.

I divieti di carattere tecnico emanati per motivi di sicurezza per le persone e le cose, nonché al fine di impedire la manomissione dei beni mobili ed immobili del Centro Fieristico e le prescrizioni relative contenuti nel “Book dell’Espositore” si intendono facenti parte delle presenti condizioni generali di contratto e l’Espositore si impegna ad osservarli rigorosamente. Eventuali deroghe potranno essere rilasciate, esclusivamente per iscritto, dall’Organizzatore. Amazing vigila affinché vengano osservate le proprie

disposizioni regolamentari e le condizioni generali dei contratti di partecipazione, ed è fatto obbligo a quanti accedono al Centro Fieristico di osservare le disposizioni e le prescrizioni che Amazing impartirà all’entrata ed all’interno del Centro Fieristico con apposita segnaletica, con appositi avvisi scritti, con comunicati tramite apparecchi acustici, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo ritenesse opportuno. In caso di inosservanza anche di uno soltanto dei divieti sopra indicati, ovvero di quelli richiamati dal presente articolo, il contratto di partecipazione al Salone potrà essere risolto unilateralmente da parte dell’Organizzatore con semplice comunicazione scritta all’Espositore; ciò comporterà l’immediata chiusura dello stand ed il ritiro dei documenti di accesso al Centro Fieristico, senza pregiudizio per i corrispettivi dovuti dall’Espositore oltre ad eventuali danni.

La custodia e la sorveglianza dello Spazio Espositivo, e di quanto in esso contenuto, durante le fasi di allestimento, apertura al pubblico e smontaggio, compete all’Espositore. L’Espositore s’impegna a sorvegliare personalmente lo Spazio Espositivo da un’ora prima dell’apertura al pubblico del Salone fino alla chiusura serale. Amazing potrà richiedere il pagamento della penale nel caso in cui si dovesse riscontrare un mancato presidio dello Spazio Espositivo da parte di personale qualificato o l’inizio anticipato delle operazioni di smontaggio dello stesso. Amazing non risponde degli oggetti o merci lasciati incustoditi all’interno dello Spazio Espositivo durante le ore di chiusura al pubblico del Salone. L’Espositore dovrà provvedere in proprio alla pulizia dello Spazio Espositivo esclusivamente nell’ora precedente l’apertura giornaliera del Salone. Dopo di tale ora non potranno essere depositati al di fuori dello Spazio Espositivo rifiuti di alcun genere. A richiesta dell’Espositore, per mezzo dell’apposito modulo, sarà disponibile il servizio dell’impresa di pulizia esclusivista a tariffa controllata. Non saranno rilasciate deroghe agli orari menzionati.

L’Espositore si impegna ad osservare e far rispettare da quanti operanti per suo conto, la normativa vigente in tema di prevenzione e protezione sulla sicurezza e salute sui luoghi di lavoro ed in particolare il D.L. n.626 del 19/09/1994, il D.L. n.81 del 2008 e successive integrazioni e modifiche, nonché quanto stabilito nelle Norme Tecniche contenute all’interno del Regolamento Generale.

L’Espositore sarà pertanto responsabile dell’osservanza della normativa vigente in materia e si obbliga a tenere indenne Amazing sia da ogni responsabilità per gli eventuali infortuni di cui rimanesse vittima il personale da esso utilizzato, sia da qualsiasi contestazione potesse essere mossa in proposito alle Autorità competenti.

L’Espositore sarà altresì responsabile per l’eventuale vendita di prodotti alcolici all’interno del proprio Spazio Espositivo a minori tenendo indenne Amazing da ogni responsabilità.

E’ in generale vietato quanto possa arrecare pregiudizio, disturbo o danno al regolare svolgimento del Salone ed ai suoi scopi. In particolare è vietato:

  1. cedere o sublocare a terzi, anche a titolo gratuito, lo Spazio Espositivo assegnato;
  2. esporre negli spazi espositivi prodotti di aziende che non siano state dichiarate nella Domanda di Partecipazione ed accettate ufficialmente da Amazing, così come esporre o trattare prodotti relativi a settori non specificati nella Domanda di Partecipazione. Deroghe a tale divieto potranno essere eccezionalmente ammesse se giustificate da esigenze di esposizione o dimostrazione di un prodotto legittimamente esposto, purché richieste per iscritto almeno 30 giorni prima dell’apertura;
  3. Ove non autorizzato, procedere alla vendita con consegna immediata di merce o servizi, compresi i prodotti editoriali;
  4. Effettuare fotografie e riprese cinematografiche o assimilabili all’interno del proprio stand e dei padiglioni se non muniti di apposita autorizzazione rilasciata da Amazing;
  5. Effettuare presentazioni sonore, attrazioni e/o qualsiasi tipo di richiamo fonico all’interno degli stand che superi il limite acustico stabilito o comunque che sia tale da arrecare disturbo ad altri Espositori o visitatori. L’Espositore si impegna inoltre a sollevare ed a tenere indenne Amazing da qualsiasi pretesa o azione derivante dalla violazione del regolamento acustico, impegnandosi, altresì, a risarcire Amazing di eventuali somme esportate da Amazing a titolo sanzionatorio o diverso ed imputabili al mancato rispetto del presente divieto da parte dell’Espositore, ivi comprese le spese legali;
  6. Esporre e utilizzare supporti (videocassette, DVD, CD Room, CDI, CD, musicassette, dischi, floppy disc, ecc.) non in regola o in violazione della normativa prevista dalla legge 21/04/1941 n.633 (legge sul diritto d’autore) come aggiornata dalla L. 28/12/2015 n. 208 e D. Lgs. n. 8 del 15/01/2016 e ss.mm. e del D.L.685 del 16/11/1994 (attuazione delle Direttive 92/100/CEE concernente il diritto di noleggio, il diritto di prestito e taluni diritti connessi al diritto d’autore in materia di proprietà intellettuale) e successive variazioni e/o modifiche; l’Espositore pertanto assume ogni responsabilità circa l’inosservanza delle disposizioni legislative su menzionate;
  7. Fare pubblicità ambulante e/o distribuire materiale promozionale nelle corsie e nei viali all’interno dell’area fieristica (Art.7 e 16);
  8. Chiudere i lati liberi del Spazio Espositivo assegnato con pareti continue per una lunghezza superiore al 50% della lunghezza del lato (Art.8);
  9. Lasciare lo stand non presidiato;
  10. Permanere negli stand o nel quartiere espositivo durante le ore di chiusura.

Eventuali presenze di “testimonials” o l’organizzazione di altri eventi che possano determinare concentrazione di pubblico che eccedono le normali condizioni d’uso dello Spazio Espositivo circostante devono avere adeguate misure di sicurezza che l’Espositore deve provvedere ad adottare, con responsabilità e costi a suo esclusivo carico.

La violazione anche di uno solo dei divieti di cui sopra può comportare la chiusura temporanea dello stand o l’immediata esclusione o espulsione dall’esposizione in corso o la non ammissione a quelle successive, a giudizio insindacabile di Amazing. L’Espositore inadempiente non potrà pretendere alcun risarcimento da Amazing, a seguito dell’applicazione delle sanzioni, fermo restando il diritto di  Amazing al risarcimento dei danni eventualmente subiti.

Amazing dovrà in ogni modo essere tenuta indenne da eventuali sanzioni che in conseguenza di tali inosservanze dovessero essere emanate dagli organi di polizia giudiziaria, da altri enti di vigilanza ed in genere dalla Pubblica Autorità.

Amazing si riserva il diritto di procedere nei confronti dei responsabili per ottenere il risarcimento di eventuali danni per i pregiudizi che dalla loro condotta scorretta possano derivare all’immagine del Salone.


ART.23
RINVIO, RIDUZIONE O SOSPENSIONE DEL SALONE ESONERO DA RESPONSABILITÀ

L’Organizzatore è esonerato da ogni responsabilità nel caso in cui il Salone non potesse aver luogo parzialmente o totalmente. In tale ipotesi sarà data immediata comunicazione all’Espositore, cui sarà restituita, a titolo di rimborso, la somma residua calcolata come differenza tra quella effettivamente versata e le spese di organizzazione sostenute per l’esposizione e per la realizzazione di impianti e/o installazioni eseguiti su ordinazioni specifiche degli Espositori.

L’Organizzatore non si assume altresì alcuna responsabilità in ordine a qualsiasi evento, indipendente dalla sua volontà, che potesse in qualsiasi modo impedire o turbare il regolare svolgimento del Salone. È facoltà discrezionale dell’Organizzatore, convenzionalmente attribuita, di apportare modifiche alle date di svolgimento del Salone, senza che per ciò l’Espositore possa recedere o comunque liberarsi dal contratto e dagli impegni assunti verso l’Organizzatore.

Eventuali modifiche relative ai locali in cui si svolgerà il Salone dovranno invece essere comunicate agli Espositori i quali avranno la facoltà di accettare o meno tale modifica.

 

ART.24 VENDITA

Trattandosi di esposizione di settore, non è prevista l’attività di vendita (salve le ipotesi di cui all’art. 22)  ma solo la contrattazione su campione, salvo la facoltà per Amazing di stabilire limitazioni in materia, a sua discrezione ed insindacabile giudizio.


ART.25 – UTILIZZO DEL MARCHIO

Gli Espositori possono utilizzare il marchio del Salone nelle loro comunicazioni e sugli stampati, esclusivamente nelle declinazioni e con il lettering indicato da Amazing.

 

ART.26 DISPOSIZIONE DI CARATTERE GENERALE – RECLAMI – NORME LEGISLATIVE APPLICABILI – GIURISDIZIONE ITALIANA

L’Espositore si obbliga all’adempimento del presente contratto nei confronti dell’Organizzatore.

L’Espositore assume anche verso l’Organizzatore l’obbligo di osservare e far osservare puntualmente tutte le prescrizioni di legge che le autorità di Pubblica Sicurezza o le Autorità preposte alla prevenzione degli incendi, degli infortuni ed alla sicurezza e vigilanza dei locali aperti al pubblico, abbiano emanato o dovessero emanare.

In particolare l’Espositore si impegna anche verso l’Organizzatore, a rispettare tutte le prescrizioni imposte dalla normativa antinfortunistica vigente, siano esse finalizzate alla tutela dei dipendenti, siano esse finalizzate alla tutela di terzi (a tal fine l’Espositore dichiara di conoscere la citata normativa e di conoscere, in modo particolare, quanto disposto dal D. Lgs. n. 81/08 e successive integrazioni e modifiche). In caso di violazione, fermo quanto disposto nell’Art.12, l’Espositore, salva la sua responsabilità contrattuale e/o extracontrattuale verso l’Organizzatore, manleverà e terrà indenne l’Organizzatore di ogni onere che questi dovesse essere chiamato a sostenere.

L’Espositore ed i terzi per suo conto operanti nel Centro Fieristico debbono utilizzare personale con rapporto di lavoro subordinato od autonomo rispondente ai requisiti delle vigenti leggi (in materia previdenziale, assicurativa, fiscale,ecc.).

Eventuali reclami concernenti l’organizzazione del Salone e il suo svolgimento saranno presi in considerazione solo se presentati per iscritto alla Segreteria Organizzativa del Salone entro il termine di chiusura del Salone stesso.

Le decisioni che l’Organizzatore assumerà in merito saranno definitive ed inappellabili.

Per quanto non previsto nei presenti “Termini e Condizioni Generali di Partecipazione” valgono le norme del Codice Civile.

In sede di interpretazione dei presenti  Termini e Condizioni Generali di Partecipazione così come in caso di controversia, farà fede il testo redatto in lingua italiana: essendo tale lingua, lingua del contratto, ogni traduzione viene effettuata per la sola comodità dei contraenti.


ART.27
PENALE MODALITA’ DI RISOLUZIONE EX ART.1456 C.C.
Qualora l’Espositore si rendesse inadempiente di una delle obbligazioni di cui al presente Regolamento esso sarà tenuto nei confronti di Amazing al pagamento della somma di Euro 3.000,00 a titolo di penale, per i danni causati, salvo comunque il risarcimento del maggior danno comprensivo del costo esborsato per l’acquisto dello stand. In ogni caso in cui è prevista dal presente Regolamento la facoltà di Amazing di risolvere il contratto ex Art.1456 C.C., tale risoluzione conseguirà immediatamente dopo la comunicazione di Amazing all’Espositore di volersi avvalere di detta facoltà. Qualora Amazing si dovesse avvalere della facoltà di risoluzione durante il corso del Salone, l’Espositore dovrà immediatamente cessare ogni attività all’interno dello Spazio Espositivo e provvedere allo sgombero del medesimo nei tempi indicati da Amazing. L’Espositore rinuncia in proposito ad ogni eccezione, rimettendo la tutela dei suoi diritti all’eventuale successivo giudizio.


ART.28 – FORO COMPETENTE

Per qualsiasi controversia riguardante la validità, l’adempimento e l’interpretazione delle presenti condizioni generali di Salone sarà esclusivamente competente il Foro di Catania, intendendo le Parti derogare espressamente a qualsiasi diverso foro territorialmente concorrente. Il rapporto tra l’Organizzatore, l’Espositore e gli eventuali terzi è regolamentato esclusivamente dalle leggi italiane.


ART.29 – INFORMATIVA RESA ALL’INTERESSATO E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AI SENSI DEL D. LGS. N.196/2003 e ssmm

L’Espositore, sottoscrivendo la Domanda di Partecipazione (Modulo 1) ed il seguente regolamento generale Mediterraria, esprime il suo consenso affinché Amazing effettui il trattamento anche elettronico dei suoi dati, per l’invio di suo materiale informativo, pubblicitario o promozionale.

Esprime altresì il suo consenso alla comunicazione dei dati ad Espositori, fornitori, partner commerciali di Amazing per azioni ed iniziative di carattere pubblicitario, promozionale e commerciale in genere.

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